Sharepoint is, als onderdeel van Microsoft 365, een onmisbare tool voor bedrijven die hun bestanden willen organiseren en delen met zowel eigen medewerkers als externe contacten.
Het is een op websites gebaseerd samenwerkingssysteem dat gebruikmaakt van onderdelen en teams in staat stelt om samen te werken met andere bedrijfseenheden.
Het zorgt er voor dat het uitwisselen van bestanden via e-mail of delen met bijvoorbeeld WeTransfer tot het verleden behoort.
Met communicatiesites delen afdelingen binnen het bedrijf hun nieuws of nuttige documenten. Zo kan HR de policies of interne opleidingen ter beschikking stellen. Alle betrokken partijen plaatsen de informatie van een project op een centrale locatie en sparen op die manier veel ‘zoektijd’ uit.